Content-Plan erstellen: Schritt für Schritt zum planbaren Instagram-Monat

Was ein Content-Plan bringt und was nicht

Ohne Plan läuft Instagram bei vielen Betrieben so: In einer ruhigen Woche gibt es drei Beiträge, dann drei Wochen nichts, dann ein hastiges Angebot, weil das Lager voll ist. Ein Plan ändert drei Dinge:

• Regelmäßigkeit: Du weißt vorher, wann welcher Beitrag dran ist.
• Ausgewogenheit: Angebote, Tipps, Einblicke und Menschen wechseln sich ab, statt dass nur verkauft wird.
• Weniger Stress: Du bündelst die Arbeit an einem Termin, statt täglich spontan etwas zu suchen.

Was ein Plan nicht ist: ein starres Korsett. Wenn spontan etwas passiert, etwa ein besonderer Auftrag oder ein neues Produkt, darfst du einen geplanten Beitrag verschieben. Der Plan ist dein Gerüst, nicht dein Gefängnis.

Content-Plan und Redaktionsplan werden oft gleichbedeutend verwendet. Manche verstehen unter dem Content-Plan eher die Strategie und Themen, unter dem Redaktionsplan die konkrete Tabelle mit Terminen. Eine fertige Tabelle findest du im Artikel Redaktionsplan-Vorlage.

Schritt 1: Ziel für den Monat festlegen

Bevor du Themen sammelst, überleg dir, was in diesem Monat wichtig ist. Ein Ziel reicht. Beispiele:

• Ein Café will den neuen Mittagstisch bekannt machen.
• Ein Elektriker will mehr Anfragen für Wallboxen.
• Ein Kosmetikstudio will freie Termine an Dienstagen füllen.
• Eine Tischlerei will zeigen, dass sie auch kleine Aufträge annimmt.

Das Ziel bestimmt nicht jeden Beitrag, aber es bestimmt, worum sich ein bis zwei Beiträge pro Woche drehen. Die übrigen Beiträge bauen Vertrauen auf und halten dein Profil abwechslungsreich.

Schritt 2: Content-Säulen und Rhythmus wählen

Content-Säulen sind deine wiederkehrenden Themenbereiche. Für die meisten kleinen Betriebe funktionieren drei bis vier Säulen gut, zum Beispiel:

Die Anteile sind ein Richtwert. Ausführlich erklärt das der Artikel Content-Säulen.

Dann legst du fest, wie oft du postest. Für viele Betriebe sind zwei bis drei Beiträge pro Woche realistisch, also acht bis zwölf im Monat. Wie du deinen Rhythmus findest, steht unter Wie oft posten.

Schritt 3 und 4: Termine eintragen und Themen sammeln

Termine zuerst. Nimm einen Kalender und trag alles ein, was im Monat feststeht:

• Feiertage und Ferien in deinem Bundesland
• Eigene Termine: Jubiläum, Betriebsurlaub, Tag der offenen Tür, Marktstand
• Saisonale Anlässe: Muttertag am zweiten Sonntag im Mai, Advent, Schulanfang, Grillsaison
• Lokale Ereignisse: Stadtfest, Weihnachtsmarkt, verkaufsoffener Sonntag

Solche Termine sind dankbare Aufhänger. Ideen dafür findest du in den Monatsartikeln, etwa Saisonale Content-Ideen.

Dann Themen sammeln. Fünf Quellen helfen:

1. Kundenfragen: Was wurdest du in den letzten Wochen gefragt? Jede Frage ist ein möglicher Beitrag.
2. Aktuelle Aufträge: Was arbeitest du gerade, das man zeigen könnte?
3. Dein Wissen: Was weißt du, was Kunden nicht wissen? Pflege, Fehler, Abläufe.
4. Dein Team: Wer wurde noch nicht vorgestellt?
5. Alte Erfolge: Welche Beiträge liefen gut und können in neuer Form wiederkommen?

Schritt 5: Themen verteilen und Formate festlegen

Jetzt setzt du die Themen auf die Posting-Tage. Achte darauf, dass nicht zwei Angebote direkt hintereinander kommen und jede Säule im Monat mehrmals vorkommt. Zu jedem Beitrag notierst du das Format:

• Einzelbild: für starke Motive, Angebote, Stimmung
• Bilderreihe: für Anleitungen, Listen, Vorher-nachher, Projektverläufe
• Reel: für Abläufe, Bewegung und Menschen

Beispielmonat: Café mit drei Beiträgen pro Woche

Das Ziel des Monats, den Mittagstisch bekannt machen, taucht in jeder Woche auf, aber nie zweimal hintereinander als reines Angebot.

Schritt 6: Produzieren, einplanen, auswerten

Mit dem fertigen Plan produzierst du die Beiträge, am besten gebündelt:

1. Fotos sammeln: Geh mit der Liste durch deinen Betrieb und mach alle nötigen Fotos an einem Tag. Was noch nicht existiert, wie der Mittagstisch aus Woche 2, fotografierst du, wenn es so weit ist.
2. Texte schreiben: Schreib alle Captions in einem Durchgang. Im Fluss geht es schneller als einzeln.
3. Einplanen: Plane die Beiträge mit Datum und Uhrzeit vor. Viele Planungs-Apps können bei Business- und Creator-Konten automatisch veröffentlichen.
4. Auswerten: Am Monatsende notierst du, welche drei Beiträge am besten liefen und welcher am schwächsten. Das fließt in den nächsten Plan ein.

Ein Zeitbudget als Orientierung: Planen 20 bis 30 Minuten, Fotos 30 bis 60 Minuten, Texte 30 bis 60 Minuten. Mit Übung und Vorlagen wird es weniger.

Fünf Planungsfehler, die dich ausbremsen

1. Zu ehrgeizig starten. Ein Plan mit fünf Beiträgen pro Woche sieht am Sonntagabend gut aus und scheitert am Mittwoch. Plane lieber zwei Beiträge, die sicher kommen, und ergänze spontan, wenn Zeit bleibt.
2. Nur Themen, keine Fotos. „Tipp zur Rasenpflege“ steht schnell im Plan. Wenn dann aber kein passendes Foto existiert, bleibt der Beitrag liegen. Notiere zu jedem Thema gleich, welches Bild du brauchst und wann du es machst.
3. Alles am Datum festmachen. Wenn jeder Beitrag an einen Termin gebunden ist, wirft dich jede Verschiebung aus dem Takt. Halte zwei bis drei zeitlose Beiträge als Reserve bereit, etwa Teamvorstellungen oder Antworten auf häufige Fragen.
4. Den Plan nie anschauen. Ein Plan, der in einer Datei auf dem Rechner verschwindet, hilft nicht. Leg ihn dort ab, wo du ihn täglich siehst: als Ausdruck an der Pinnwand im Büro, als Kalendereintrag oder in deiner Planungs-App.
5. Ohne Auswertung weiterplanen. Wer nie zurückschaut, wiederholt Themen, die niemanden interessieren. Fünf Minuten Rückblick am Monatsende reichen, um den nächsten Plan besser zu machen.

Ein Beispiel aus dem Handwerk: Ein Malerbetrieb plant im Frühjahr vier Projektbeiträge, hat aber erst zwei Baustellen fertig. Statt die Lücke leer zu lassen, zieht er zwei Reserve-Beiträge vor: einen Tipp zur Farbwahl im Flur und die Vorstellung des neuen Azubis. Der Rhythmus bleibt erhalten, und die Projekte kommen eben zwei Wochen später.

Abkürzung: den Plan erstellen lassen

Wenn dir selbst diese Stunde fehlt, kann eine App die Planung übernehmen. In Pocket Creator erstellst du ab dem Pro-Tarif einen ganzen Plan über vier Wochen mit je drei Vorschlägen. Das Planen selbst ist gratis, nur die Bilder, die du daraus tatsächlich erzeugst, zählen gegen dein Kontingent. Die Vorschläge orientieren sich an deiner Branche und, wenn du sie hinterlegt hast, an den Leistungen und der Zielgruppe deiner Homepage. Die fertigen Beiträge planst du im Kalender auf Tag und Uhrzeit ein und lässt sie automatisch veröffentlichen, sofern dein Instagram-Konto ein Business- oder Creator-Konto ist.

Wie das genau abläuft, beschreibt die Hilfeseite Content-Plan. Auch mit App lohnt es sich, die Schritte 1 und 3 selbst zu machen: Nur du weißt, welches Ziel diesen Monat zählt und welche eigenen Termine anstehen. Diese Punkte kannst du als eigene Ideen ergänzen.

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