Instagram-Bio für Unternehmen: in 150 Zeichen überzeugen

Warum die Bio so wichtig ist

Wer auf dein Profil kommt, hat meist einen Beitrag gesehen, wurde von einer Freundin geschickt oder hat nach einem Betrieb in der Nähe gesucht. In diesem Moment entscheidet sich in wenigen Sekunden, ob er dir folgt, dich kontaktiert oder wieder geht. Neben deinem Profilbild und den obersten Beiträgen ist die Bio dafür entscheidend.

Eine gute Bio beantwortet vier Fragen:

1. Was machst du?
2. Für wen?
3. Wo?
4. Was soll ich jetzt tun?

Instagram gibt dir dafür nur 150 Zeichen. Das ist knapp, zwingt dich aber, auf den Punkt zu kommen. Floskeln wie „Leidenschaft trifft Qualität“ oder „Herzlich willkommen auf unserer Seite“ verschwenden diesen Platz.

Profilbild, Nutzername, Name-Feld: was vor der Bio kommt

Die Bio wirkt nicht allein. Drei Elemente darüber sind genauso wichtig:

Das Name-Feld ist besonders wertvoll, weil Instagram es bei der Suche mit auswertet. Wenn jemand „Maler Kassel“ eintippt, hilft es, wenn genau diese Wörter dort stehen. Pack aber nicht zehn Suchbegriffe hinein, sondern bleib lesbar.

Bei professionellen Konten kommen Kategorie und Kontaktknöpfe dazu. Wie du dein Konto umstellst, erklärt der Artikel Business-Konto umstellen.

Der Aufbau in vier Zeilen

Diese Struktur passt für die meisten Betriebe. Du kannst Zeilen zusammenfassen, wenn es kürzer geht.

1. Zeile 1, Angebot: Was du machst, in einfachen Worten. „Bäder und Fliesen aus einer Hand“.
2. Zeile 2, Besonderheit oder Zielgruppe: Was dich unterscheidet oder für wen du da bist. „Spezialisiert auf Altbau“ oder „Für Familien mit kleinen Kindern“.
3. Zeile 3, Ort und Zeiten: Stadt oder Einzugsgebiet, gegebenenfalls Öffnungszeiten. „Rostock und 30 km Umkreis“.
4. Zeile 4, nächster Schritt: Ein klarer Call to Action, der auf den Link zeigt. „Angebot anfragen über den Link“.

Zeilenumbrüche helfen beim Lesen. Ein Emoji am Zeilenanfang kann als optische Gliederung dienen, etwa ein Pin für den Ort. Mehr als ein Emoji pro Zeile wirkt schnell unruhig.

Was ein guter Call to Action ist, steht ausführlich im Artikel Call to Action auf Instagram.

Vorher und nachher: eine Bio überarbeiten

Vorher: „Willkommen bei Gärten Hoffmann! Wir lieben Natur und Pflanzen. Qualität seit 1995. Folgt uns für mehr!“

Nachher: „Gartenpflege & Neuanlage für Privatgärten · Hecken, Rasen, Pflaster · Raum Bielefeld · Kostenlose Besichtigung über den Link“

Was sich geändert hat: Die neue Version nennt konkrete Leistungen, die Zielgruppe, das Einzugsgebiet und einen Schritt, den Interessenten sofort gehen können. Die Gründungsjahreszahl ist nicht falsch, aber für einen Neukunden weniger wichtig als die Frage, ob du in seinen Ort kommst. Wenn dir die Tradition wichtig ist, erzähl sie lieber in einem eigenen Beitrag.

15 Beispiele aus verschiedenen Branchen

Die Beispiele sind erfunden und dienen als Vorlage. Ersetze Orte und Details durch deine eigenen.

Handwerk

• Fliesenleger: Bäder, Küchen, Terrassen · Spezialist für Altbau · Rostock + 30 km · Angebot anfragen ⬇
• Elektriker: Elektroinstallation & Wallboxen · Meisterbetrieb · Freiburg · Notdienst und Termine über den Link
• Tischlerei: Möbel nach Maß, die in jede Ecke passen · Werkstatt in Bamberg · Schick uns ein Foto deiner Ecke
• Dachdecker: Dach, Fassade, Dachfenster · Familienbetrieb in dritter Generation · Region Osnabrück · Kostenlose Erstbesichtigung anfragen

Gastronomie

• Café: Frühstück, Kuchen, Kaffee aus eigener Röstung · Mo–Sa 8–18 Uhr · Leipzig-Südvorstadt · Tisch reservieren ⬇
• Bäckerei: Sauerteig, Brezeln und Blechkuchen · Täglich frisch ab 6 Uhr · 3 Filialen in Würzburg · Vorbestellen über den Link
• Restaurant: Saisonale Küche aus der Region · Mittagstisch Di–Fr · Münster · Reservieren unter dem Link

Beauty und Körper

• Friseur: Schnitt, Farbe, Balayage · Ruhiger Salon ohne Wartezeit · Köln-Ehrenfeld · Termin online buchen
• Nagelstudio: Gelnägel & Maniküre · Termine auch abends · Hannover-List · Freie Termine ⬇
• Kosmetikstudio: Gesichtsbehandlungen für empfindliche Haut · Augsburg · Erstberatung buchen
• Personal Trainer: Krafttraining für Einsteiger über 40 · Studio oder bei dir zu Hause · Berlin-Pankow · Kennenlerngespräch ⬇

Beratung und Dienstleistung

• Steuerberater: Steuern für Selbstständige und kleine Betriebe · Erklärt ohne Fachchinesisch · Dresden · Erstgespräch vereinbaren
• Immobilienmakler: Wohnungen und Häuser im Raum Mainz · Bewertung deiner Immobilie anfragen
• Fotograf: Hochzeiten und Familien, natürlich statt gestellt · Bremen und Umland · Verfügbarkeit prüfen ⬇
• Hundesalon: Pflege, Schnitt und Bad für jede Rasse · Ohne Stress, mit Geduld · Kiel · Termin per Nachricht

Der Link in der Bio

Instagram erlaubt in der Bio inzwischen mehrere Links, zuletzt bis zu fünf. Sichtbar ist zunächst aber meist nur der erste, die anderen erscheinen nach einem weiteren Fingertipp. Deshalb gilt: Der wichtigste Link gehört nach oben.

Was als Hauptlink in Frage kommt:

• Online-Buchung für Friseure, Kosmetik, Fitness, Beratung
• Kontakt- oder Angebotsformular für Handwerk und Dienstleistung
• Speisekarte oder Reservierung für Gastronomie
• Startseite deiner Website, wenn dort alles Wichtige sofort zu finden ist

Achte darauf, dass die verlinkte Seite auf dem Handy gut funktioniert. Wer aus Instagram kommt, ist fast immer mobil unterwegs. Bei geschäftlicher Nutzung brauchst du in Deutschland außerdem in der Regel ein leicht erreichbares Impressum. Häufig wird dafür ein Link auf die Impressumsseite der Website genutzt. Details erklärt der Artikel Impressum auf Instagram. Das ist keine Rechtsberatung; im Zweifel helfen IHK oder Fachanwalt.

Typische Fehler in Unternehmens-Bios

• Nur Floskeln: „Wir lieben, was wir tun.“ Das sagt jeder, und niemand weiß danach, was du anbietest.
• Kein Ort: Für lokale Betriebe einer der häufigsten Fehler. Wer nicht weiß, wo du bist, kann nicht kommen.
• Kein nächster Schritt: Die Bio endet einfach. Ein kurzer CTA wie „Termin über den Link“ fehlt.
• Veraltete Informationen: Alte Öffnungszeiten, ein abgelaufenes Angebot oder ein Link, der ins Leere führt.
• Zu viele Emojis und Sonderzeichen: Sieht verspielt aus, ist aber schwer zu lesen und wird von Vorlese-Software für sehbehinderte Menschen schlecht wiedergegeben.
• Unbelegte Superlative: „Bester Friseur in Köln“ wirkt wenig glaubwürdig und kann wettbewerbsrechtlich heikel sein.

Bio und Beiträge passen zusammen

Die beste Bio nützt wenig, wenn die Beiträge darunter etwas anderes erzählen. Wenn du in der Bio „Spezialist für Altbau“ schreibst, sollten in deinem Raster auch Altbau-Projekte zu sehen sein. Neue Besucher schauen nach der Bio direkt auf die obersten Beiträge.

Pocket Creator kann dir dabei helfen, dass deine Beiträge zu deinem Profil passen: Bei der Einrichtung gibst du Branche, Namen, eine Beschreibung und optional deine Homepage an. Daraus erkennt die App Leistungen, Schwerpunkt und Zielgruppe, und diese Angaben fließen in jeden Beitrag ein. Wie du diese Angaben später änderst, steht auf der Hilfeseite Geschäftsinformationen.

Checkliste für deine Bio

• Steht klar drin, was du anbietest?
• Ist erkennbar, für wen?
• Ist der Ort genannt?
• Gibt es einen nächsten Schritt?
• Funktioniert der Link auf dem Handy?
• Ist das Impressum erreichbar?
• Enthält das Name-Feld Geschäftsname und Tätigkeit?
• Passen die obersten Beiträge zur Bio?

Plane einmal im Quartal fünf Minuten ein, um Bio, Link und Öffnungszeiten zu prüfen. Einen Rahmen für dein ganzes Profil bietet der Artikel Instagram für Unternehmen.

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